ロータリーの雰囲気を醸し出す会場又、 今週も友人と会え実のあ例会であったと心に残る例会場づくりを目指してまいりたいと思います。

　具体的な会場設営
　１．ＳＡＡ委員会を多く開催して、メンバーの意志の疎通を計りながら、より良い会場づくりを進めていく
　２．来訪者に気配り、外国人の場合、 国旗を用意する。
　３．出席委員会、又は事務局と連携をしてムダのない例会（食事）を目指す。
　４．会員の交流を考え席が固定しない様、月一回程度席を指定する。
　５．月一回黄金の食事を実施し資金を役立たせる。
　６．食事のとき、 楽しんでもらう為、ＢＧＭを流す。
　７．家族例会時、 家族への配慮した会場づくり。
　８．35周年記念式典会場づくりに全力を尽くす。
　９．ＳＡＡは、 例会場に一時間前に集合準備する。
　　　又、各テーブル１名の配置。

　今年度はロータリー世紀の始まりの年であります。この歴史を踏まえて、クラブの発展のため努力致します。
　５つの委員会の活動目標は、クラブの重要な分野であります。目標達成のため共に協力し、より親睦を深め、会長・幹事の下、力をあわせ頑張りますので、皆様の御協力何とぞよろしくお願い申し上げます。

　ＲＩ発刊の「ロータリー基礎知識」の項目で「会員の責務」には、出席・奉仕・会員の勧誘と退会防止、以上３つの項目が謳われております。３番目の責務は、私たち会員増強委員会に課されていますが、皆様のご協力をいただくことで、より良い活動となると考えております。

　１．会員増強について、今年度地区目標は、女性会員増強、現会員数より純増１名が目標になっております。従いまして、80名の会員数に目標を置き活動します。 皆様より会員のご推薦を頂き入会のお願いをし、目標に向け活動したいと考えております。
　２．退会防止に関しましては、親睦活動、奉仕活動を通し楽しく活気のあるクラブとなるよう委員全員で数多く参加し、会員の皆さんと交流することを活動の中心におきたいと考えています。
　以上会員の皆様のご協力をよろしくお願い申上げます。

　職業分類委員会、会員増強委員会と連携を密にして、会員増強の趣旨をよく理解したうえ委員会務を実践します。
　選考するに当たっては、下記の点に留意して選考します。
　１．本人の人格や経歴などに非難のない人間味のある良い人。
　２．一般社会・同業者・取引先等の評判の良い人。
　３．「奉仕の精神」を良く理解し、ロータリアンとして適切な人。
　４．会員としての財政的義務を果たすことが出来る人。
　５．例会に規則正しく出席が可能で、ロータリー活動に参加できる人。
　６．会員同志協力し合える協調性のある人。

１．新会員及び入会３年未満会員の勉強会を前期、後期２回開催する。
　　ア．会費と支出の内訳
　　イ．出席とメイクアップ
　　ウ．ロータリーの友の購読

２．入会３年未満の会員の方と他クラブにメイクアップを通じ、雰囲気を味わいロータリー知識と特典を身に付ける。
　　ア．出席委員会と連動する
　　イ．各種大会への呼びかけ

３．退会防止の為、会員同志が共にロータリー情報を提供する場を設ける。
　　ア．家族委員会との連動、紹介者との懇談
　　イ．親睦活動委員会の夜間例会、旅行等への招請

対外的には
１．12月の家族月間には祝賀行事。
２．長欠の会員にアンケートをとり、連絡を密に出席を促す。
３．インターアクト、財団奨学生と交流を密にして、ロータリー会員組織への関心を深めさせる。
４．配偶者を例会に招待し、クラブ活動 （ＳＡＡ、 ロータリー情報、クラブ会報、広報、親睦、雑誌、職業奉仕、インターアクト、国際奉仕など）を理解してもらうと同時に、参考意見をうかがう。
５．「ロータリー家族」を職場訪問例会へ招待。
６．優れた奉仕をした個人、団体に地域社会奉仕賞（757−JA）
７．クラブ会員の情報（孫、ひ孫の年齢、数など）を把握。
８．元会員、遺族へもグリーティングカードを定期的に送り、例会に招待。
９．半期ごとに物故会員への弔意を示す。

対内的には
１．家族委員会委員の連絡先等一覧表（TEL，FAX，E-MAIL等）作成し、連絡を密にする。
２．家族委員会コーナー（テーブル）を設置して、例会の中で常に問題点を検討する。時間内で結論が出ない場合は、例会後５〜10分を限度にその場で協議。
３．出来るだけ頻繁に例会の中で３分を限度に委員会の情報伝達（経過報告、案内等）
４．例会場以外での委員会は極力さける。（第１回委員会開催　平成17年５月６日）
　　（第２回委員会開催は平成17年５月下旬の予定）
５．緊急を要する時は家族委員会から理事会に出席し、 議決権は求めないが、委員会の意見、要望等述べることをお許し願う。

【付記】
　以上の事業計画を定め、出席委員会各委員は一致協力して全員で、また必要により分担して事業を推進しましょう。
　例会時の出席率の発表は、次の順番で担当して下さい。
　　　　　佐藤→斎藤→赤間→渡辺→伊藤→

　年間プログラム内容
　クラブ総会　　　　　　１ 回　　　移動例会　　　　　　　３回
　クラブ協議会　　　　　７ 回　　　夜間例会　　　　　　　５回
　クラブフォーラム　　　１ 回　　　合同例会　　　　　　　２回
　ガバナー・補佐訪問　　４ 回　　　ポールハリス追悼例会　１回
　会員スピーチ　　　　　11回　　　創立３５周年記念式典　１回
　ゲストスピーチ　　　　12回
　以上48回の例会を予定。

１．本年度月標　　￥2,000,000円
２．会報委員会との協力で、会報に全会員企業のご紹介をしていきます。
３．身近に起きた慶祝の時
４．最多スマイリング賞の表彰

１．四つのテスト実践・言動は四つのテストに照らしてを実践する。
（３週か４週目に英語での唱和を予定）

２．地域内外の職場、 施設等の見学を実施する。

３．防火訓練・普通救命講習会を開催する。

４．会員企業の優良社員の表彰を実施する。（２〜３名）

５．ゲストスピーカーによる講話を受ける。（ゲストスピーチ）

１． 四つのテストを再認識して唱和する。
２．防火訓練・応急手当て等の講習会を開く。
３．職場訪問、 施設の見学。
４．職業指導委員会という活動の範疇の中から委員会として何ができるかを探って一つでも実行していきたい。

１．専門的な業種の話題・情報に関してゲストスピーカーによる講話を受ける。

２．地域内外の職場・施設等を訪問し、研修会を行う。

３．新企業情報を収集し、会報誌上に掲載し会員に周知する。

活動計画

８月　道路清掃（４号バイパス）奥様家族も参加

９月　濁り川浄化清掃作業

10月　阿武隈川清流協議会　協賛

10月　大声杯争奪　リトルリーグマイナー大会

11月　防火予防パレード　協賛

12月　福祉施設慰問

３月　創立35周年記念奉仕事業

５月　インターアクト生　協同奉仕事業 （障害児者等）

活動計画
１．環境問題に理解を深めるために
　〔1〕　ゲストスピーカーの招聘
　〔2〕　環境関係施設の見学　……………　移動例会
　〔3〕　地地区研修会への参加
　〔4〕　その他
２．身近な環境問題に対応するために
　〔1〕　アイドリングストップ運動に協力
　〔2〕　家庭内ゴミ分別運動への積極的な参加
　〔3〕　職場、 家庭における省エネ対策の徹底
　〔4〕　禁煙の奨励
３．環境保全事業を継続するために
　〔1〕　阿武隈清流協議会への参加協力
　〔2〕　大森城公園への植樹
　〔3〕　一、一、一運動の推進

活動計画
１．リトルマイナーリーグ（大声杯）協賛
２．インターアクトクラブとともに奉仕活動
３．地区内の福祉施設への奉仕活動
４．地区研修会、県北第一区新世代委員会活動参加協力
５．地区新世代会議実施

１．インターアクトをロータリークラブの例会に招待して、活動について報告してもらう。
２．インターアクターと福島南ロータリー会員による奉仕活動を行う。
３．奉仕プロジェクト、特に学校内活動の実施に関して助言を与える。
４．正確なクラブの記録と文書の管理を助け、クラブ資金の流れをチェックする。
５．週間ロータリーレポートの提供及び情報。
６．その他

　米山梅吉氏の功績を記念し、“平和日本”を世界に広める願いを込めて始まった米山奨学事業の存在意義、使命は、将来、日本と母国とを結ぶ架け橋となって、広く国際社会で活躍し、同時にロータリー運動のよき理解者となる人材を育成するもので、ロータリー米山記念奨学会は、日本全国のロータリアンの寄付金を財源として、日本で学ぶ外国人留学生に対して奨学金を支給する制度です。
　米山奨学事業が始まってから半世紀が経ち、米山奨学生は１万人を超えました。
　その多くが、研究、教育、行政、政治、経済など、様々な分野の担い手として国際社会で活躍しております。
　米山奨学事業に積極的なご支援、ご協力を宜しくお願い致します。

「たかがソフトボール部会、されどソフトボール部会」と、皆様に認知されるよう一生懸命頑張りますので、一年間ご協力の程お願いいたします。